Resguardo certificado de sus libros de IVA con carácter de rango de prueba

EDICOMSii está desarrollado con la tecnología del servicio de Almacenamiento de Larga Duración amparado bajo la figura del “Proveedor de Servicios de Confianza”, conforme al reglamento europeo 910/2014.

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Resguardo de los libros de IVA

EDICOMSii utiliza el Servicio de Almacenamiento de Larga Duración amparado por la certificación europea que otorga a EDICOM el rango de “Proveedor de Servicios de Confianza Cualificado“.

Se trata de un servicio prestado por la figura del “Tercero de Confianza EDICOM” conforme al reglamento europeo 910/2014, otorgando a los libros de IVA almacenados el rango de prueba ante cualquier requerimiento o incidencia con terceros.

De esta forma, tanto los libros de IVA declarados como los mensajes de estado emitidos por la Agencia Tributaria, o los registros de modificaciones y anulaciones de éstos, son custodiados de forma segura en forma de expedientes electrónicos.

El resguardo de los documentos bajo especiales condiciones de seguridad es un punto fundamental en el flujo de comunicaciones. De la misma forma que es esencial un sistema asistido que aporte trazabilidad y permita una rápida consulta y recuperación de cualquier expediente.

El servicio de custodia certificada de EDICOMSii implementa un sistema de bitácora de evidencias para la consulta y gestión del detalle de cada uno de los apuntes declarados ante la AEAT. Para ello, automatiza el marcado de los documentos resguardados, mediante metadatos que permiten su clasificación e identificación. Con este procedimiento, es posible jerarquizar y relacionar todos los documentos intercambiados con la AEAT, ofreciendo una réplica de los libros de IVA gestionados por Hacienda.

Este sistema permite realizar un contraste entre el IVA declarado ante la agencia tributaria y el registrado en sus sistemas internos, a efectos de una adecuada casación y análisis de los apuntes causantes de posibles descuadres.

EDICOM es Proveedor de Servicios de Confianza Cualificados conforme al Reglamento Europeo 910/2014

El plazo para la presentación de la información se extiende en 8 días cuando las facturas son expedidas por un tercero autorizado como EDICOM

Custodia de los documentos en un centro de datos homologado por las más exigentes certificaciones en cuanto a seguridad de la Información (ISO 27001, ISAE3402, TIER II).

Ofrece una interfaz orientada a la experiencia de usuarios de los departamentos de administración y contabilidad de las empresas.

Único proveedor del mercado certificado como Autoridad de Certificación con marco de aplicación a nivel europeo.

Puede extender el servicio de resguardo certificado a otros proyectos con una extensión de las licencias de uso.

Interfaz de producto adaptada al flujo de comunicación del Suministro Inmediato de Información

La solución EDICOMSii ha sido desarrollada pensando en facilitar la experiencia del usuario. Por eso, presentamos un diseño funcional adaptado 100% al intercambio de información que las empresas van a realizar con la AEAT.

De forma muy visual, un usuario nobel en el uso de plataformas de gestión electrónica puede localizar cualquier apunte enviado a la AEAT, así como las respuestas o notificaciones asociadas. Además, ofrece estadísticas mediante la representación de gráficas personalizables.

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